Seit April 2020 hat Office 365 einen neuen Namen: Microsoft 365. Die Umbenennung hat in erster Linie Transparenzgründe, da es sich dabei nicht ausschließlich um reine Office-Produkte handelt.
Vielmehr bietet Ihnen das ehemalige Office 365 eine Kombination aus Office-Funktionen, Cloud-Speicher, E-Mail, Videokonferenztools und vielem mehr.
Was ist Microsoft Office 365?
Während die klassischen Office-Pakete lokale Softwarelösungen sind, handelt es sich bei Office 365 um einen Onlinedienst. Diesen stellt Microsoft im Rahmen eines Office-Software-Abonnements bereit. Das Besondere daran ist, dass sich die Software auf unterschiedlichen Endgeräten nutzen lässt: Sie können also jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen – sowohl auf dem Smartphone als auch auf dem Laptop. Zusätzlich richtet sich die Funktionalität von Office 365 an Ihrem Bedarf aus. Deshalb sind einige Funktionalitäten ausschließlich im Business-Paket enthalten, während für Privatpersonen die Single- oder Family-Edition ausreichend Funktionsumfang bietet.
Welche Vorteile bietet das moderne Office?
Office 365 liegt ein zeitgemäßes Abo-Modell zugrunde. Da es sich gleichzeitig um einen Onlinedienst handelt, bieten sich Ihnen verschiedene Vorzüge:
– Als Endnutzer können Sie bis zu 5 Installationen auf unterschiedlichen Geräten vornehmen, wobei Sie stets auf Ihre gespeicherten Dokumente zugreifen können.
– Da es sich um einen Onlinedienst handelt, steht Ihnen jederzeit die aktuelle Softwareversion zur Verfügung. Das Update erfolgt automatisch und erfordert keine neue Lizenz.
– Der neue Ansatz ermöglicht eine direkte Kommunikation und erleichtert die Aufgabenverteilung im Business-Alltag.
– Das Microsoft 365 Abonnement umfasst zusätzlich einen 1 TB großen OneDrive-Speicher. Sie haben also ausreichend Platz, um Ihre Dokumente zu speichern.
– Verschlüsselte E-Mails und zentrale Dateien stellen sicher, dass Ihre Daten erhalten bleiben und Ihre Kommunikation vertraulich bleibt. Die Grundlage dafür bilden zertifizierte Rechenzentren, die höchste Standards hinsichtlich der Datensicherheit erfüllen müssen.
Umfassende Funktionalität im Office-Paket
Welche Programme im Microsoft 365 enthalten sind, hängt von dem gewählten Abo-Modell aus. Sie haben die Wahl zwischen Single, Family und Business, wobei insbesondere Unternehmen von der hohen Skalierbarkeit profitieren. Doch selbst in der Single Variante können Sie auf ein breites Spektrum zurückgreifen – von Microsoft Word über Teams bis hin zu OneNote finden Sie genau die Programme, die Sie benötigen.
Fazit: Microsoft Office 365 für Flexibilität und Kooperation
Der neue Onlinedienst von Microsoft ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Office-Lösungen, die Sie in Ihrem Alltag benötigen. Dabei steht Ihnen unter Office 365 stets die neuste Version zur Verfügung, ohne dass Sie vorab eine neue Lizenz erwerben müssen. Der Grund dafür ist das zugrunde liegende Abo-Modell. Gleichzeitig wird die Software dadurch deutlich skalierbarer für Unternehmen und ermöglicht eine umfangreiche Kooperation auf unterschiedlichen Endgeräten.
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